Assistant(e) Administratif(ve)

Présentation

La formation Assistant(e) administratif(ve) prépare les apprenants à assurer les missions essentielles de gestion administrative, d'organisation et de communication au sein d'une entreprise. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer le traitement des documents administratifs, gérer les dossiers, organiser les activités d'un service, assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des tâches administratives courantes. Grâce à une pédagogie alliant théorie et pratique, les participants développent leur maîtrise des outils bureautiques, des techniques de communication et de l'organisation administrative. La formation intègre également une initiation à l'intelligence artificielle afin de permettre aux apprenants de découvrir des outils innovants et d'optimiser leurs pratiques professionnelles.

Objectifs

Assurer les travaux courants de secrétariat et d'assistance administrative ;
Produire, mettre en forme et assurer le suivi de documents professionnels ;
Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs ;
Organiser les activités d'une équipe et assurer la gestion des informations ;
Participer au suivi administratif des activités commerciales et des ressources humaines ;
Utiliser les outils bureautiques et numériques dans un environnement professionnel ;
Développer une communication professionnelle écrite et orale adaptée ;
S'initier à l'utilisation de l'intelligence artificielle afin d'optimiser les tâches administratives et bureautiques.

Public cible

Salariés
Demandeurs d'emploi
Personnes en reconversion professionnelle
Personnes en situation de handicap
Étudiants et jeunes diplômés

Prérequis

Niveau 3 (CAP/BEP) ou niveau équivalent recommandé
Maîtriser les compétences de base en français (lecture, rédaction et communication)

Débouchés professionnels

Secrétaire assistant
Secrétaire administratif
Assistant administratif
Assistant de direction
Assistant d'équipe
Employé administratif
Agent administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant de service

Employeurs potentiels

PME
Grandes entreprises
Collectivités territoriales
Administrations publiques
Établissements publics
Associations
Cabinets d'expertise comptable
Cabinets d'avocats
Cabinets médicaux
Organismes de formation
Entreprises de tous secteurs d'activité

Suite de parcours

Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines
Titre Professionnel Gestionnaire de paie
Titre Professionnel Secrétaire Comptable
Titre Professionnel Assistant de Direction
BTS Gestion de la PME (GPME)
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
Bachelor Gestion des Ressources Humaines
Formation en comptabilité

Présentation

Objectifs

Public cible

Prérequis

Débouchés professionnels

Employeurs potentiels

Suite de parcours

Questions fréquentes

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